Moduł Dokumenty
Moduł umożliwia masowe tworzenie dokumentów dla wielu pracowników oraz możliwość wymuszenia na pracowniku akcji (np. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią).
Moduł szkoleń
Rozbudowany moduł szkoleń z możliwością tworzenia testów szkoleniowych oraz przypisywania materiałow. Szczegółowe raporty oraz pełna historia dla IOD.
Struktura firmy
Dodaliśmy możliwość tworzenia jednostek organizacyjnych w firmie i przypisywania ich pracownikom.
Plany zamierzeń IOD
Plany zamierzeń IOD pozwolą inspektorowi zaplanować oraz weryfikować swoje zadania w ujęciu kwartalnym, rocznym, itp.
Podział podmiotów na typy
Zakres zmian pozwoli przechowywać wszystkie umowy powierzenia w jednym miejscu. Istnieje również możliwość skorzystania z szablonów umów.
Zarządzanie dokumentacją
Zakres zmian: możliwość posiadania przez pracownika wielu aktywnych upoważnień, generowanie danych pracownika w PDF, uzupełnienie raportów o zgłaszane dane, usprawnienie rejestrów RCP/RKCP.
Wybór skali dla oceny ryzyka
Dodaliśmy możliwość wyboru własnej skali, dzięki czemu można lepiej dostosować ocenę ryzyka do przyjętych w organizacji norm.
Zmiany w umowie powierzenia (nowa wersja szablonu)
Zaktualizowaliśmy szablon w związku z decyzją wykonawczą komisji Unii Europejskiej (w sprawie standardowych klauzul umownych między administratorem a podmiotami przetwarzającymi).
Import CSV Rejestrów Czynności Przetwarzania
Dzięki możliwości zaimportowania danych RCP z pliku CSV (arkusz kalkulacyjny - Excel) można szybciej wdrożyć RODO Online w swojej firmie.
Ankiety dla procesora – mała i duża
Ankieta daje możliwość administratorowi ocenić czy kontrahent (procesor) daje gwarancję przetwarzania danych zgodnie z wymogami bezpieczeństwa (motywem 81 Preambuły RODO).
Ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych (DPIA)
Analiza DPIA powinna być dokonana przez administratora danych, aby ocenić czy przy przetwarzaniu danych osobowych występuje ryzyko naruszenia praw osób, których dane dotyczą.
Rejestr Elektronicznych Nośników Informacji (ENI)
Do rejestru zbiorów dodaliśmy nowy rodzaj zasobu pod nazwą „Elektroniczne nośniki informacji”, który umożliwia ewidencjonowanie przenośnych nośników danych.
Import i eksport danych
Wdrożyliśmy możliwość wykonania importu i eksportu danych firmy (wszystkich lub częściowych), dzięki czemu opracowane już zbiory można w łatwy sposób zaimportować do nowej firmy.
Link „Dodaj wydarzenie do kalendarza Google”
Dodaliśmy link, dzięki któremu wydarzenia zapisane w kalendarzu można jednym kliknięciem przesłać do kalendarza Google.
Procedura realizacji praw osób
Opracowaliśmy nową funkcjonalność, dzięki której można rejestrować realizacje praw osób wynikających z przepisów RODO (art. 15-22).